MỤC ĐÍCH: Thực hiện các công việc nhân sự tại Công ty đảm bảo ổn định và phát hiện kịp thời những yếu kém về năng lực để có biện pháp đào tạo kịp thời.
CHỨC NĂNG
-
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc của các bộ phận
-
Giám sát thực hiện Nội quy Công ty
-
Chấm công nhân viên hàng ngày
-
Quản lý kho vật tư
-
Thực hiện công tác tuyển dụng
- Văn thư nội bộ
NHIỆM VỤ:
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc của các bộ phận
-
Lập lịch làm việc hàng tháng của các bộ phận
-
Tiếp nhận và đề xuất các đơn thay đổi lịch làm việc của nhân viên
Giám sát thực hiện Nội quy Công ty
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, kiểm tra công tác vệ sinh 3 lần/ngày theo mẫu
-
Giám sát hàng ngày về việc thực hiện nội quy Công ty
-
Giám sát bất chợt
-
Lập biên bản và tổ chức họp xử lý vi phạm kỷ luật
Chấm công nhân viên hàng ngày
-
Bổ sung thông tin chấm công của nhân viên mới vào máy chấm công
-
Đối chiếu chấm công từ bảo vệ và máy chấm công
-
Báo cáo kết quả chấm công hàng ngày và thông báo vi phạm
Quản lý kho vật tư
-
Theo dõi định mức hàng tồn kho trong kho
-
Quản lý xuất nhập tồn của kho vật tư
- Lập danh sách định mức dụng cụ vật tư của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng
Thực hiện công tác tuyển dụng
-
Xây dưng mô tả công việc của vị trí tuyển dụng
-
Đăng tuyển dụng và thu thập hồ sơ
-
Tổ chức phỏng vấn
-
Lập hợp đồng lao động và đào tạo định hướng
-
Theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện thanh lý hợp đồng lao động
Văn thư lưu trữ nội bộ
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng cho công ty
- Xử lý văn bản đi, văn bản đến
Tiếp nhận