Mục đích:
Xác định trình tự tính lương, trả lương cho nhân viên
Nội dung:
Lưu đồ:
Tổng hợp chấm công
Phụ trách nhân sự có trách nhiệm tổng hợp chấm công hàng tháng, ngày đầu tiên của Tháng tiếp theo sẽ gửi bảng chấm công của tất cả nhân viên trong Công ty cho Nhân viên và xử lý các khiếu nại. Sau thời hạn khiếu nại, bộ phận nhân sự gửi báo cáo tổng hợp chấm công cho Phụ trách Kế toán để tính lương theo ngày công.
Phụ trách nhân sự gửi Bảng tổng hợp vi phạm các Quy định và hình thức xử lý tới Phụ trách kế toán.
Thông báo chấm công
Phụ trách Hành chính kế toán tập hợp bảng chấm công, các chứng từ kế toán của các bộ phận để tính lương nhân viên.
- Sales: Phiếu thu trong tháng, các vi phạm kỷ luật, các đề nghị khen thưởng
- Với bộ phận PT: Phiếu thu trong tháng, số buổi PT thực hiện, các vi phạm kỷ luật, đề nghị khen thưởng
- Giáo viên Yoga, GroupX: GroupX-Yoga CheckIn, lịch Trong tháng, các vi phạm kỷ luật.
- Lễ tân, Bảo vệ, Vệ sinh: bảng chấm công, vi phạm kỷ luật, khen thưởng
Lập bảng lương
Sau khi tính lương, Kế toán báo cáo cho Giám đốc để duyệt bảng lương. Và gửi Email để thông báo cho từng nhân viên trong Công ty.
Thông báo lương
Kế toán làm đề nghị thanh toán lương vào ngày 15 hàng tháng. Lập bảng lương để chuyển thông qua hệ thống vietcombank